Fusionner PDF : Comment fusionner et combiner des fichiers PDF facilement ?

Publié le 30 août 2021, 16:31

 

Combiner plusieurs fichiers PDF apparentés en un seul fichier est un excellent outil de productivité. Vous n’avez pas envie d’infliger une demi-douzaine de fichiers PDF au service de la comptabilité, car les gérer et les trier représente un surcroît de travail pour vous. Et, ce qui est peut-être plus important, cela permet d’économiser vous la difficulté de retrouver et de renvoyer les fichiers s’ils en perdent la trace. Ou peut-être avez-vous quatre ou cinq sections d’un rapport que vous avez imprimées dans des fichiers PDF distincts à partir de Word, Excel et un éditeur de photos. Comment les rassembler dans un seul fichier PDF ? Ces questions sont d’autant plus pressantes pendant la pandémie, car, avouons-le, l’un des rares résultats positifs d’un si grand nombre d’entre nous… est de ne plus avoir à se soucier de la sécurité. le travail à domicile est que nous nous passons de plus en plus de papier – et cela signifie des PDF.

Si vous utilisez un Mac, le seul outil dont vous aurez besoin est déjà intégré dans le système de gestion des fichiers. macOS Si vous utilisez Windows, vous avez besoin d’applications tierces, mais vous pouvez trouver des solutions plus souples et plus complètes si vous achetez des applications commerciales tierces. Si vous utilisez Windows, vous avez besoin d’applications tierces, mais vous pouvez trouver des applications gratuites à code source ouvert qui font l’affaire.

Il existe également des applications en ligne qui proposent de combiner et de modifier les PDF que vous téléchargez, mais je ne les recommande pas. Vos fichiers PDF contiennent des métadonnées invisibles, qui vous identifient potentiellement, vous et votre système, et vous n’avez peut-être pas envie de donner ces métadonnées à un site Web qui propose des fonctions d’édition gratuites. Ce site pourrait vouloir profiter de vos données d’une manière qui ne vous plairait pas.

PDF Merger & Splitter sous Windows

Comment combiner des PDF sous Windows

Lorsque vous avez besoin de combiner des fichiers PDF dans Windows, vous pouvez décider de regretter de ne pas avoir un Mac, où l’application Aperçu permet de faire le travail rapidement et facilement. Windows 10 vous permet de visualiser les fichiers PDF dans le navigateur Edge, mais ne vous permet pas de faire quoi que ce soit avec eux. Pour fusionner ou gérer des fichiers PDF, vous avez besoin d’un logiciel tiers gratuit, mais limité. application de productivité ou l’une des nombreuses applications commerciales bien conçues.

Si vos besoins en matière de gestion de PDF sont minimes, installez le logiciel libre et gratuit PDFsam. Si vous voulez le produit gratuit, décochez l’option dans le programme d’installation pour télécharger la version améliorée, qui est gratuite pour la prévisualisation, mais 49 $ pour la conservation. Une interface spacieuse vous permet de choisir parmi des fonctions telles que la fusion et la division de fichiers PDF. Une autre fonction astucieuse combine deux documents PDF, en alternant les pages de chaque fichier, de sorte que vous pouvez créer un seul PDF à partir de PDF séparés contenant les pages recto et verso d’un document original recto-verso.

Ne vous attendez pas à une interface facile à utiliser comme les vues en miniature d’Adobe Reader et d’autres logiciels commerciaux. Vous fusionnez deux fichiers PDF en les faisant glisser dans une fenêtre PDFsam, qui les ajoute à une liste. Vous pouvez spécifier une plage de pages pour chaque PDF, mais vous devrez déterminer quelles pages vous voulez en visualisant le document dans une application distincte comme Microsoft Edge ou Adobe Reader. Heureusement, vous pouvez ouvrir les PDF directement à partir de la liste des fichiers dans PDFsam. Lorsque vous êtes prêt à fusionner les PDF, cliquez simplement sur le bouton Exécuter.

Une autre application gratuite, disponible sur le Microsoft Store, est la suivante Fusion et séparation de PDFd’une société appelée AnySoft, dont le site Web ne donne pas beaucoup d’informations sur la société elle-même. PDF Merger & Splitter est un logiciel gratuit, UWP qui utilise la bibliothèque open-source PDFsharp pour créer des fichiers PDF, bien que vous ne puissiez le découvrir qu’en regardant les métadonnées des fichiers PDF créés par l’application. Par rapport à PDFsam, vous disposez de beaucoup moins d’options et d’une interface moins conviviale, mais l’application surpasse PDFsam par sa capacité à faire en sorte que tous les PDF que vous combinez aient une taille de page unique. PDFsam vous permet uniquement de forcer toutes les pages à avoir la même taille que la première page, tandis que PDF Merger & Splitter vous permet également de forcer toutes les pages à avoir la même taille que la plus grande page ou la taille utilisée par le plus grand nombre de pages. Je recommande fortement PDFsam, mais PDF Merger & ; Splitter vaut la peine d’être utilisé pour cette seule fonctionnalité.

Si vous voulez de meilleurs repères visuels lorsque vous fusionnez des PDF, vous avez besoin d’une application commerciale qui vous permette de voir le PDF combiné avant de l’enregistrer sur le disque et qui affiche également des images miniatures que vous pouvez faire glisser vers le haut et vers le bas dans une barre latérale afin de réorganiser les pages. Vous pouvez utiliser pratiquement n’importe quel logiciel d’édition de PDF, depuis le PDF-Xchange Editor de Tracker Software, dont le prix est modéré, jusqu’à l’une de nos applications du Choix de la rédaction, telles que ABBYY FineReader 15 ou Adobe Acrobat DC.

Toutes ces applications vous permettent de combiner des PDF de la même manière. Voici comment PDF-XChange Editor s’y prend. La méthode la plus simple est d’utiliser Fichier &gt ; Nouveau document, et de choisir l’option Combiner les fichiers en un seul PDF. Une boîte de liste de fichiers s’ouvre. Faites glisser les fichiers que vous souhaitez combiner en un seul PDF. Vous pouvez ajouter des fichiers PDF, ou toute combinaison de texte, d’images, de documents Word, Excel ou PowerPoint dans la liste. L’application convertit tout au format PDF avant de les combiner.

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Lorsque vous combinez des fichiers, vous pouvez spécifier la plage de pages que vous souhaitez importer, mais vous pouvez également affiner la combinaison en ouvrant plusieurs fichiers dans des onglets séparés dans PDF-XChange Editor et en faisant glisser des vignettes de la page que vous souhaitez de l’onglet source vers l’onglet cible (si les vignettes ne sont pas visibles, appuyez sur Ctrl-T ou utilisez le menu Affichage &gt ; Panes).

Utiliser le Finder sur Mac pour combiner des PDF

Comment combiner des PDF sur un Mac

Contrairement à Windows, macOS est doté d’outils PDF puissants intégrés, fournis par le Finder de macOS et par l’application Aperçu, d’apparence modeste. À partir de macOS Catalina, le Finder vous permet de créer ou de combiner des PDF à partir d’un menu dans sa vue Galerie, qui affiche un grand aperçu du fichier en cours.

Pour combiner deux ou plusieurs PDF dans le Finder de macOS, passez à la vue Galerie à partir de la barre d’outils du Finder ou du menu Affichage de la ligne supérieure. Ensuite, maintenez la touche Commande enfoncée et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez combiner. Cliquez sur chaque fichier dans l’ordre dans lequel vous souhaitez que les fichiers apparaissent dans le PDF combiné. Lorsque vous sélectionnez plusieurs fichiers, un bouton Créer PDF apparaît dans le panneau de l’inspecteur, à droite. Cliquez dessus, et le Finder créera un nouveau PDF sur votre bureau, contenant tous les PDF que vous avez sélectionnés.

Mieux encore, vous pouvez sélectionner plusieurs images, comme des fichiers PNG, TIFF et JPEG, au lieu des fichiers PDF existants, et utiliser la même technique pour les combiner en fichiers PDF. Vous pouvez également utiliser la même méthode pour combiner des fichiers image et des fichiers PDF.

Si le fichier PDF combiné que vous avez créé à partir du Finder n’a pas ses pages dans l’ordre que vous souhaitiez, c’est facile à corriger. Il suffit de double-cliquer sur le PDF pour l’ouvrir dans l’application Aperçu. Si les vignettes ne sont pas visibles dans la barre latérale d’Aperçu, allez dans le menu Affichage pour les activer, puis faites glisser les vignettes vers le haut et vers le bas de la barre latérale dans l’ordre que vous souhaitez.

L’application Aperçu offre les mêmes pouvoirs de combinaison de PDF que le Finder et peut être plus facile à utiliser pour les tâches complexes. Pour combiner deux ou plusieurs fichiers PDF dans Aperçu, commencez par faire une copie de l’un des fichiers et travaillez avec le double (il s’agit d’une précaution essentielle car Aperçu enregistre le fichier pendant que vous travaillez, et si les résultats ne sont pas ceux que vous souhaitez, vous devrez faire des pirouettes pour récupérer le fichier original).

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Ouvrez le fichier dupliqué. Ensuite, il suffit de faire glisser d’autres fichiers PDF dans la barre latérale et de les déposer à l’endroit du fichier où vous voulez qu’ils soient : au début ou à la fin, ou entre deux pages existantes. Si vous vous trompez d’emplacement, vous pouvez faire glisser une ou plusieurs vignettes jusqu’à l’emplacement correct, et vous pouvez supprimer toutes les pages dont vous ne voulez pas.

Que faire si vous ne voulez fusionner que quelques pages d’un second fichier PDF ? Ouvrez ce fichier dans une autre fenêtre PDF et faites glisser les vignettes que vous voulez dans votre premier fichier PDF. Comme toujours dans macOS, vous pouvez faire un Shift-clic pour sélectionner une plage continue de pages, ou un Cmd-clic sur plusieurs pages pour sélectionner les pages de n’importe où dans le fichier. Si certaines pages sont importées dans une mauvaise orientation, utilisez la barre d’outils de l’aperçu pour les faire pivoter.

Parfois, Aperçu agit de manière apparemment imprévisible lors de l’enregistrement d’un fichier. Ainsi, lorsque les pages combinées sont disposées comme vous le souhaitez, choisissez Fichier &gt ; Exporter vers PDF et enregistrez le PDF fusionné sous son propre nom. Vous pouvez également choisir Fichier &gt ; Fermer, et suivre les instructions pour enregistrer le fichier fusionné sous le nom du fichier de départ, mais il est plus sûr d’utiliser l’option Exporter au PDF.

Comme le Finder, Aperçu vous permet de fusionner n’importe quel dans un PDF existant. Cela signifie que vous pouvez faire glisser n’importe quel PNG, TIFF, JPEG ou autre format d’image standard dans un PDF. Mais que se passe-t-il si vous voulez créer un PDF qui contient un document Word ou une feuille de calcul Excel ? Vous ne pouvez pas faire glisser ces documents dans Aperçu, mais les menus Imprimer de Word et d’Excel vous permettent de créer des PDF qui peuvent être utilisés pour une fusion.

Si vous disposez d’une application tierce comme Adobe Acrobat, vous pouvez fusionner des PDF de la même manière que dans Aperçu, mais vous pouvez également faire glisser directement des fichiers dans n’importe quel format qu’Acrobat sait convertir en PDF, notamment des pages Web HTML, des fichiers texte, des documents Word et des feuilles de calcul Excel. Acrobat vous permet également de créer un tout nouveau PDF à partir d’un ou plusieurs de ces mêmes formats externes. Il suffit d’utiliser le menu Fichier &gt ; Créer et de suivre les instructions.

Autres astuces PDF

Pour d’autres moyens de convertir un PDF en un fichier Microsoft Word vous pouvez consulter notre guide. Si vous avez besoin d’aide pour apporter des modifications à votre PDF une fois que les documents ont été combinés, consultez notre histoire sur comment modifier un PDF.

Eddy Melanson
Eddy Melanson

Véritable touche à tout, bricoleur et hackeur dans l’âme, Eddy vous partage ses tuto, astuces et conseils pour tirer le maximum de votre matériel informatique, qu’il s’agisse d’Hardware ou de Software.

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