Guide pas à pas des formules Excel pour les débutants


Lorsqu'une formule est entrée correctement et que les données utilisées dans la formule changent, Excel recalcule et met à jour automatiquement la réponse.

Ce tutoriel explique en détail comment créer et utiliser des formules et inclut un exemple pas à pas d'une formule Excel de base. Il inclut également un exemple de formule complexe qui repose sur l'ordre des opérations d'Excel pour calculer la réponse correcte.

Remarque Les instructions de cet article s'appliquent aux logiciels Excel 2019, 2016, 2013 et 2010; Excel en ligne; Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac et Excel 2011 pour Mac.

Améliorer les formules avec des références de cellules

Il est préférable d'écrire une formule afin que les données puissent être modifiées sans avoir à modifier la formule elle-même. Pour ce faire, entrez les données dans les cellules de la feuille de calcul, puis sélectionnez les cellules contenant les données à utiliser dans la formule.

Ainsi, si les données de la formule doivent être modifiées, la modification est effectuée en modifiant les données dans les cellules de la feuille de calcul plutôt qu'en modifiant la formule elle-même.

Pour indiquer à Excel quelles cellules contiennent les données que vous souhaitez utiliser, chaque cellule a une adresse ou.

A propos des références de cellules

  • Une cellule est le point d'intersection entre une colonne verticale et une ligne horizontale de la feuille de calcul.
  • Chacun est identifié par une lettre en haut de la colonne, telle que A, B et C.
  • Chaque ligne est identifiée par un numéro situé sur le bord gauche de la ligne, par exemple 1, 2 et 3.
  • Une référence de cellule est une combinaison de la lettre de colonne et du numéro de ligne qui se croisent à l'emplacement d'une cellule, tels que A1, B2, C3, et W345.
  • Lorsque vous écrivez des références de cellule, la lettre de colonne vient toujours en premier.

Pour trouver une référence de cellule, recherchez la colonne dans laquelle se trouve la cellule, puis à gauche pour rechercher la ligne dans laquelle elle se trouve.

La cellule en cours (la référence de la cellule sélectionnée) est également affichée dans la colonne A située au-dessus de la feuille de calcul.

Ainsi, au lieu d'écrire cette formule dans la cellule D1:

Entrez les données dans les cellules C1 et C2 et écrivez cette formule à la place:

Opérateurs mathématiques et ordre des opérations

Créer des formules dans Microsoft Excel n'est pas difficile. Il s’agit simplement de combiner, dans le bon ordre, les références de cellule de vos données avec l’opérateur mathématique correct.

Opérateurs mathématiques

Les opérateurs mathématiques utilisés dans les formules Excel sont similaires à ceux utilisés dans les cours de mathématiques.

  • Soustraction – signe moins ()
  • Ajout – signe plus ( + )
  • Division – barre oblique ( / )
  • Multiplication – astérisque ( * )
  • Exponentiation – caret ( ^ )

Ordre des opérations

Si plusieurs opérateurs sont utilisés dans une formule, Excel suit un ordre spécifique pour effectuer les opérations mathématiques.

Cet ordre d'opération peut être modifié en ajoutant des crochets à l'équation. Un moyen facile de se souvenir de l'ordre des opérations consiste à utiliser l'acronyme BEDMAS.

  • Braquettes
  • Exponents
  • ivision
  • Multiplication
  • UNEddition
  • Subtraction

Comment fonctionne l'ordre des opérations

Toute opération entre parenthèses est effectuée en premier, suivie de tous les exposants.

Après cela, Excel considère que les opérations de division ou de multiplication sont d'égale importance. Ces opérations sont effectuées dans l'ordre dans lequel elles se produisent, de gauche à droite dans l'équation.

Il en va de même pour les deux opérations suivantes, addition et soustraction. Ils sont considérés comme égaux dans l'ordre des opérations. Celui qui apparaît en premier dans une équation, que ce soit une addition ou une soustraction, est effectué en premier.