Comment exporter des emails depuis Outlook

Comment exporter des emails depuis Outlook
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Téléchargez vos e-mails lorsque vous passez à une autre application ou à un service de messagerie, effectuez une mise à niveau vers un nouvel ordinateur, souhaitez une collection de messages interrogeable et imprimable, ou souhaitez vous assurer de ne pas perdre d'e-mails importants si votre logiciel devait subir quelque chose. ou votre système.

Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pour Office 365 et Outlook pour Mac.

Guide pour l'exportation d'emails à partir d'Outlook

Après avoir exporté les e-mails Outlook, enregistrez le fichier sur un disque dur externe ou sauvegardez-le dans une autre application de messagerie. Les étapes à suivre dépendent de la version d'Outlook à partir de laquelle vous voulez exporter des courriels et de ce que vous voulez faire du fichier lorsque vous avez terminé.

Exporter des courriels dans un fichier PST

Un fichier .pst Outlook est un fichier de stockage personnel contenant des éléments tels que vos courriels, votre carnet d’adresses, vos signatures, etc. Vous pouvez sauvegarder un fichier .pst et le transférer vers Outlook sur un autre ordinateur, une autre version d'Outlook ou un autre système d'exploitation.

  1. Ouvrez Outlook, puis accédez au Fichier onglet et sélectionnez Info.

  2. Sélectionner Paramètres du compte > Paramètres du compte.

  3. dans le Paramètres du compte boîte de dialogue, allez à la Les données onglet ou le Fichiers de données onglet, sélectionnez le nom du fichier ou le nom du compte, puis sélectionnez Ouvrir l'emplacement du dossier ou Lieu de fichier ouvert.

  4. Dans l'Explorateur de fichiers Windows, copiez le fichier .pst vers n'importe quel emplacement de votre ordinateur ou sur tout support de stockage amovible, tel qu'un lecteur flash.

Exporter des courriels vers un fichier OLM dans Outlook pour Mac

Dans Outlook pour Mac, exportez les messages d'un compte de messagerie sous forme de fichier .olm, qui est également un fichier de stockage contenant des éléments tels que des emails, des contacts et des éléments de calendrier.

Pour Outlook 2016 pour Mac

  1. Aller au Outils onglet et sélectionnez Exportation.

  2. dans le Exporter vers un fichier archive (.olm) boîte de dialogue, sélectionnez le Courrier case à cocher, puis sélectionnez Continuer.

  3. dans le Enregistrer le fichier archive (.olm) sous boîte de dialogue, sélectionnez Téléchargementspuis sélectionnez sauvegarder.

  4. Outlook commence à exporter le fichier.

  5. Quand le Export terminé le message apparaît, sélectionnez terminer pour quitter.

Pour Outlook 2011 pour Mac

  1. Aller au Fichier menu et sélectionnez Exportation.

  2. Sélectionner Fichier de données Outlook pour Mac.

  3. Choisir Articles des types suivants, puis sélectionnez le Courrier case à cocher.

  4. Sélectionnez le flèche droite continuer.

  5. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Outlook va commencer à exporter.

  6. Quand le Export terminé le message apparaît, sélectionnez terminer ou Terminé pour quitter.

Exporter et sauvegarder des courriels d'Outlook vers Gmail

Vous pouvez exporter des messages électroniques à partir d’Outlook vers votre compte Gmail, en fournissant une source de sauvegarde ainsi que la possibilité d’accéder à vos anciens e-mails depuis n’importe quel emplacement. L'astuce consiste à ajouter votre compte Gmail à Outlook, puis à copier et coller les dossiers.

  1. Ouvrez Outlook et sélectionnez le dossier contenant les courriers électroniques que vous souhaitez exporter vers Gmail, tels que votre boîte de réception ou vos courriels enregistrés.

  2. presse Ctrl + A pour sélectionner tous les emails du dossier. Ou, appuyez et maintenez Ctrl pendant que vous sélectionnez chaque e-mail que vous souhaitez envoyer à Gmail.

  3. Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur les e-mails sélectionnés, pointez sur Bouge toipuis sélectionnez Autre dossier.

  4. dans le Déplacer des objets boîte de dialogue, sélectionnez votre compte Gmail, puis choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez exporter vos courriels. Ou sélectionnez Nouveau créer un nouveau dossier dans votre compte Gmail.

  5. Sélectionner D'accord pour déplacer les emails sélectionnés.

Exporter des courriels Outlook vers Microsoft Excel

Une autre façon d’exporter des courriels Outlook consiste à les envoyer vers une feuille de calcul Excel. Cela crée une feuille de calcul avec des colonnes telles que Objet, Corps, De l'e-mail, etc. Bien que vous puissiez exporter vos contacts Outlook vers un fichier CSV dans Outlook pour Mac, cette option n'est pas disponible pour les messages électroniques.

  1. Aller à Fichier et sélectionnez Ouvrir et exporter. Dans Outlook 2010, sélectionnez Fichier > Ouvrir.

  2. Choisir Exporter vers un fichierpuis sélectionnez Suivant.

  3. Choisir Microsoft Excel ou Valeurs séparées par des virgulespuis sélectionnez Suivant.

  4. Choisissez le dossier de messagerie à partir duquel vous souhaitez exporter les messages, puis sélectionnez Suivant.

  5. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les courriels exportés.

  6. Entrez un nom pour le fichier exporté et sélectionnez D'accord.

  7. Sélectionner Suivantpuis sélectionnez terminer.

  8. Une fois le processus terminé, vous pouvez ouvrir le nouveau fichier Excel.

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