Apprenez à supprimer les espaces supplémentaires d'Excel à l'aide de TRIM


Lorsque vous importez ou copiez du texte dans Excel, vous vous retrouvez souvent avec des espaces supplémentaires. En utilisant la fonction TRIM d'Excel ou un raccourci clavier pour activer la fonction de recherche et de remplacement d'Excel, vous pouvez facilement supprimer ces espaces inutiles.

Dans le cas de la fonction TRIM, vous devez créer une nouvelle colonne dans la feuille de calcul pour votre texte en clair. Ensuite, vous pouvez copier et coller le texte propre dans la colonne d'origine.

Une astuce beaucoup plus rapide consiste à utiliser le CTRL+H touche de raccourci pour rechercher la colonne du problème et supprimer rapidement tous les espaces supplémentaires.

Comment fonctionne la fonction TRIM

La syntaxe de la fonction TRIM est la suivante:

Le texte, dans ce cas, fait référence aux données avec un espacement étranger. Cet argument peut être:

  • Le texte actuel entre guillemets
  • A à l'emplacement des données de texte dans la feuille de calcul

Beaucoup de gens pensent que la fonction TRIM ne supprime que les espaces au début et à la fin du texte. En réalité, il supprime tous les espaces supplémentaires.

Par exemple, si le texte dans la cellule A1 est:

C'est une très mauvaise phrase.

La fonction Excel = TRIM (A1) fournira le résultat suivant:

C'est une très mauvaise phrase.

Supprimer des espaces supplémentaires d'une colonne entière

La méthode ci-dessus fonctionne bien si vous ne nettoyez que des espaces d'une cellule, mais qu'en est-il si vous souhaitez supprimer des espaces d'une colonne entière?

La procédure à suivre pour traiter une colonne n’est pas si différente de celle à traiter avec une cellule. Dans cet exemple, la colonne contenant trop d'espaces commence par A2.

  1. Créez une nouvelle colonne vide à côté de la colonne dont vous souhaitez supprimer les espaces (dans cet exemple, cette nouvelle colonne commence par B2).
  2. Cliquez sur la cellule vide supérieure dans votre nouvelle colonne (B2).
  3. Type = TRIM (B2) et appuyez sur Entrer.
  4. Maintenez la Décalage et placez votre souris au bas de la cellule B2 jusqu'à ce que le curseur se transforme en deux lignes horizontales avec une flèche au-dessus et au-dessous. (Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Excel Online; vous devez utiliser le pour copier la formule.)
  5. Double-cliquez sur le bouton droit de la souris pour remplir automatiquement toute la colonne.

Maintenant, vous aurez la colonne A avec les espaces supplémentaires et la colonne B avec le même texte nettoyé.

Effectuez la même procédure copier / coller (valeurs uniquement) à l'étape précédente, mais copiez et collez les colonnes entières plutôt que les cellules individuelles.

Enfin, cliquez avec le bouton droit en haut de la colonne B pour mettre en surbrillance la colonne entière et supprimez-la en déplaçant toutes les autres cellules de la feuille de calcul vers la gauche.