La crise sanitaire est devenue une crise économique et qui, mieux que les entreprises peut en avoir conscience ? Pour lutter contre cette situation, il est impératif, parfois d’adopter de nouvelles stratégies ou de développer de nouveaux produits. En faire part à ses équipes ou ses partenaires est alors essentiel. Mais comment trouver un lieu de réunion, dans ces conditions ? 

Covid-19 et salles de séminaire ou de réunion : comment trouver un endroit pour travailler ? 

La situation peut sembler inextricable et partout en France, se posent les mêmes questions : comment réussir à maintenir l’activité mais aussi fédérer, dans un climat aussi anxiogène ? La location d’une salle de réunion ou séminaire à Strasbourg, comme dans toute autre grande ville de France est pourtant tout à fait envisageable, en passant par des sites spécialisés. Cela permet en outre, de réserver bien à l’avance le lieu parfait en fonction des agendas de chacun mais aussi du budget que l’on peut allouer à ce type d’événements. 

Si de nombreux établissements ont dû fermer leurs portes, il est toujours possible de trouver la salle idéale pour continuer à travailler dans les meilleures conditions y compris sanitaires. 

La privatisation d’un endroit permet de mettre en œuvre l’ensemble des gestes de prévention pour que vos collaborateurs soient en sécurité, tout en continuant à exercer au mieux votre activité. 

Faire le choix d’un endroit qualitatif et prestigieux permettra alors à tous de décompresser, mais aussi d’envisager l’avenir de l’activité avec plus de sérénité. 

L’organisation de séminaire est un vrai plus pour une entreprise. L’année écoulée a été difficile, mais riche d’enseignement et c’est ainsi que vous devez amener les choses, devant vos collaborateurs. Des solutions peuvent être trouvées. 

Se voir et communiquer hors du cadre professionnel habituel permet le plus souvent de rebooster la créativité et de faire des séances de brainstorming plus productives. 

Quel endroit choisir pour une réunion ou un séminaire ? 

Il est important, dans un premier temps de s’interroger sur le but de cette rencontre. On ne choisit pas forcément le même lieu si l’on compte faire une réunion de travail avec ses salariés que si l’on demande à des financeurs de se réunir pour présenter une nouvelle prestation pour laquelle des subventions seraient les bienvenues. 

Le lieu, surtout en période de crise du Covid-19, doit pouvoir fournir une solution de restauration, pour l’ensemble des personnes présentes si la réunion ou le séminaire se tient sur l’ensemble de la journée. 

Dans le cas d’un séminaire se tenant le week-end ou sur plusieurs jours de la semaine, trouver un lieu proposant un hébergement est indispensable. 

Bien entendu, il faut s’assurer de plusieurs choses ; ce qui est facilement réalisable, quand on passe par des professionnels sur Internet. La salle doit offrir suffisamment de places assises, tout en respectant la distanciation physique, même si le port du masque sera privilégié. 

Cette même distanciation nécessitera sans doute une pièce de grande taille. S’assurer que l’acoustique soit bonne sera un atout pour être entendu(e), à moins de prendre du matériel (micro). Le branchement des différents ordinateurs et autres périphériques doit également être possible pour effectuer des présentations. 

La présence d’un écran de grande taille est à prévoir, toujours dans l’optique que chaque personne présente puisse profiter de ce qui est indiqué. Avoir de bonnes conditions de travail joue un rôle majeur dans la réussite d’un tel événement professionnel. 

Si d’autres salles sont réservées à proximité par d’autres entités, s’assurer d’une bonne insonorisation est la garantie de ne pas être dérangé par les différentes interventions, les bruits de chaises ou applaudissements. 

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