Comment choisir le meilleur bureau commercial pour votre entreprise ?

Emplacement

Votre nouvel espace de bureau devrait être situé dans un endroit pratique pour les employés, les clients et les fournisseurs. Considérez à quel point chaque bureau potentiel est facilement accessible par les routes principales et les transports en commun. Avant de signer un bail, assurez-vous que le nouveau bureau est proche de votre clientèle cible et des entreprises avec lesquelles vous travaillez ou que vous comptez utiliser dans le cadre de vos activités quotidiennes. Si vous exploitez une entreprise où les clients se rendent fréquemment dans votre bureau, celui-ci doit être situé à proximité de votre clientèle principale. La proximité de votre bureau avec les principales autoroutes et les transports en commun déterminera son accessibilité pour les employés et les clients. Vous pouvez chercher sur internet comment trouver un local commercial bordeaux ou selon votre région.

Évaluez les besoins de votre bureau

Lors du choix d’un bureau pour votre entreprise, une étape importante consiste à définir les besoins de votre entreprise et de vos employés. Décidez de l’espace dont vous avez besoin, estimez votre budget global et déterminez la classe d’espace de bureau requise. Déterminez également vos besoins en matière de stationnement, l’aménagement de vos bureaux et le potentiel de croissance de votre entreprise avant de rechercher et de visiter des espaces de bureaux potentiels.

Coûts opérationnels

Assurez-vous que vous tenez compte des coûts liés à la sécurité, à l’eau et à l’électricité lorsque vous examinez le loyer. Un bâtiment qui utilise un éclairage LED au lieu de projecteurs finira par vous faire économiser des milliers de dollars. Vous devez vous assurer que les coûts opérationnels sont clairement définis avant d’accepter de signer le bail.

Aménagement du bureau

Habituellement, les locaux commerciaux ont un ratio d’ateliers par rapport aux bureaux que les anciens propriétaires avaient établi. Cependant, si vous n’aimez pas la disposition actuelle, vous devez demander au propriétaire de faire tomber quelques murs pour vous permettre de réaliser le bon. Si le propriétaire refuse de le faire, vous devriez envisager de chercher un autre espace.

Prix du marché

Avant d’accepter de louer un espace, vous devez vous assurer que son prix n’est pas supérieur au prix du marché actuel. Lorsque vous commencez à chercher des locaux, vous saurez quel est le prix approprié par mettre carré. Pour cette raison, il est judicieux de visiter plusieurs propriétés commerciales avant de faire votre choix.

L’abordabilité

Vous devez déterminer si le prix par mètre carré est juste et déterminer si votre entreprise peut supporter les coûts opérationnels, le loyer et les coûts de déménagement. Avant de signer le bail, vous devez effectuer les calculs nécessaires pour vous assurer que vous pouvez supporter ces coûts. Vous devriez également considérer les frais de clôture.

Si vous finissez par louer un espace trop coûteux, votre capital s’en ressentira et cela affectera votre entreprise.

Infrastructure de secours

Si une propriété dispose de systèmes de secours pour l’électricité et l’eau, vous devriez en tenir compte. Un bon lieu de travail devrait avoir un générateur de secours qui maintient l’électronique en marche même pendant une panne de courant. Même si les pannes de courant ne sont pas courantes dans votre région, vous ne savez jamais quand vous aurez besoin d’une alimentation de secours.

Choisissez un bureau et négociez votre bail

Une fois que vous avez identifié un bureau qui répond à vos besoins et à votre budget, négociez un bail. Si vous avez embauché un courtier, il négociera les conditions et vous garantira le meilleur accord possible. Toutefois, si vous avez choisi de ne pas recourir à un courtier pour réduire les commissions, faites attention aux conditions relatives à l’augmentation du loyer et aux charges qui peuvent se cacher derrière avant de signer votre bail.

Obtenir la meilleure offre

La recherche de bureau commercial devrait être passionnante et amusante, pas expérience effrayante. Ne soyez pas timide pour prendre des notes, des mesures ou des photos de tout espace que vous regardez. Ces éléments peuvent vous aider à rechercher et à comparer davantage d’options après avoir quitté le site.

Peut-être que les deux choses les plus importantes à retenir sont que presque tous les baux sont négociables, et que les baux commerciaux sont compliqués et que les propriétaires s’attendent à ce que vous posiez beaucoup de questions. En fait, en matière de bail, plus vous posez de questions, plus le propriétaire est susceptible de traiter directement avec vous.
Poser des questions et être assertif vous aideront à obtenir la meilleure offre. Et quand il s’agit de signer le bail, si vous ne comprenez pas quelque chose, il est utile de faire appel à un avocat ou à un agent immobilier de confiance pour vous expliquer les conditions.